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¿Cómo reducir gastos de mi empresa? 7 pasos para lograrlo

Bajar los gastos en tu empresa es una gran tarea, sobre todo en la coyuntura en la que vivimos por la pandemia. Muchas organizaciones han tenido que reducir sueldos, salarios y nóminas de empleados.

Por esta razón es importante realizar una auditoría de los ingresos y egresos de la empresa y entender los flujos económicos dentro de ella, para que de esta manera se puedan detectar los gastos innecesarios y no poner en riesgo el proyecto de la organización.

Entonces, para que tu empresa mantenga o disminuya los egresos es necesario optimizar los costos de forma inteligente. Aquí te explicaremos siete acciones que te ayudarán a lograrlo.

1. Haz una medición de todos los gastos

Todo gasto, por más mínimo que sea, cuenta. Así que cuando vayas a realizar algún plan para reducir los costos es necesario que evalúes todos los gastos. Esto te permitirá ver en qué se está gastando cada centavo dentro de tu compañía.

Para lograrlo puedes contratar el servicio un especialista en auditoría que analizará de forma minuciosa todas las fuentes de ingresos y egresos. 

2. Analiza los gastos en periodos cortos y largos

Si quieres tener control sobre los gastos y optimizarlos, es importante visualizar estas reducciones en periodos de tiempo. Evalúa tanto a corto como a mediano plazo, y analiza cómo esto puede impactar en el proceso económico.

3. Delega servicios

Puedes contratar mano de obra externa o tercerizar servicios, esto hará que tu compañía gane eficiencia. Por ejemplo, si vas a iniciar un proyecto debes invertir tiempo en investigación, contratación de personal, etc, mientras que si delegas este trabajo a otra empresa  ellos ya tendrán al personal calificado.

4. Capacita a tu equipo de trabajo

Nunca veas la formación de tus colaboradores como un egreso, todo lo contrario, visualízalo como una inversión que traerá frutos a largo plazo. Un personal capacitado y formado tendrá más habilidades para ser más productivo.

Cuando los trabajadores se capacitan aprenden nuevos procesos, herramientas y utilizan nuevos recursos para que sus funciones sean más ágiles.

5. Gestiona tu movilidad y la de tus empleados

La optimización de tiempo y costos es esencial para todo gerente de empresa, y más cuando se trata de movilidad. En este punto lo mejor es que contrates a un servicio de transporte privado para que realice los envíos de encomiendas y pueda trasladar a los jefes y colaboradores de la compañía en caso de ser necesario.

6. Estudia el espacio físico

Otra forma de reducir gastos es analizando el precio del alquiler de las oficinas, servicios básicos como agua, luz e internet, y servicios de aseo. En este caso lo mejor será que busques un lugar de trabajo que se adapte a las finanzas de la empresa. 

Ten en cuenta las opciones de un coworking ya que en algunas ocasiones el coste de estos espacios son inferiores al alquiler de una oficina grande.

7. Lleva un registro de las finanzas

Para este tipo de tarea lo mejor es que contrates a un contador profesional para que lleve un registro de todos los gastos de tu empresa. De igual manera, es necesario que guardes y digitalices todos los recibos en un solo lugar.

En conclusión, estos son ocho pasos que puedes aplicar en tu compañía y que te ayudarán a reducir los costos. Pero recuerda, elaborar un plan solo para ti no te beneficiará. Lo mejor es transmitirlo y fomentar una cultura de ahorro con todos los empleados que trabajan para tu empresa.

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