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¿Dueño de una Pyme? ¡5 pasos para que seas productivo!

Hoy en día, muchos dueños de una PYME llevan un ritmo muy acelerado de trabajo y les cuesta trabajar de manera eficiente. Por ello hoy te contamos 5 claves para ahorrar tiempo, ser más productivo en tu organización y alcanzar tus objetivos.

Para muchos realizar home office debido a la pandemia fue una situación estresante. Algunos necesitaron acomodar sus espacios en casa, planificar sus agendas y administrar tiempos. El trabajo remoto llevó a los empleados a gastar un 10% más de tiempo en reuniones por semana, según un estudio publicado por Microsoft.

¿Qué hacer? ¡Toma nota de lo siguiente!

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1.Define tus días laborales basados en objetivos

Planifica tus semanas según los objetivos por alcanzar y distribuye cada tarea con los empleados de tu pyme u organización. Puedes realizar un calendario y compartirlo con cada uno de ellos para que se involucren y tomen en cuenta el tiempo que les llevará hacer estas actividades.

Hoy en día existen diversas herramientas tecnológicas para colaborar en conjunto, administrar pendientes, subir archivos y tener comunicación instantánea. Aquí algunas de ellas:

  • Trello
  • Miro
  • Slack
  • Asana

2. Planifica las reuniones que solo sean necesarias

Un error que cometen los dueños de las empresas es agendar reuniones para tratar cualquier pendiente y esto genera pérdida de tiempo y agota a los empleados. De hecho, National Geographic publicó un artículo en el que explica que hoy en día muchos tienen la “fatiga de zoom”.

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3. Haz pausas durante el día

¿Cómo puedo lograr pausas si tengo mucho por hacer? ¡Se puede! Estudios han confirmado que los descansos pueden aumentar la productividad en el trabajo. Si te organizas, puedes tomar un rato para caminar, tomar un café o ver un vídeo. Esto hará que tu mente y tu cuerpo se desvinculen del trabajo y puedas darle la energía que necesitan.

Una técnica para tomar pausas es la de Pomodoro, en donde tu tiempo estará distribuido por intervalos de 25 minutos y 5 minutos de descanso. Una vez cumplas cuatro pomodoros, podrás tomar un receso de 10 minutos.

4. Delega tareas operativas

Otro error común que tienen los dueños de pyme es asumir toda la carga laboral. En este caso lo mejor es delegar las funciones y tareas con todo tu equipo de trabajo. Aplica esta clave y verás cómo las cosas fluyen con mayor rapidez.

Incluso puedes delegar a un personal confiable, las tareas mecánicas u operativas. Por ejemplo si necesitas reparar alguna falla de tu automóvil y no tienes el tiempo suficiente, usa algún servicio que se especialice en ello. 

¿Necesitas hacer envíos? Usa un servicio de mensajería que te permite externalizar estas tareas operativas que muchas veces quitan tiempo y son repetitivas.

5. Analiza los tiempo de mayor productividad

Estudia en qué horas, días de la semana o meses del año tus empleados muestran una mayor productividad. Con todo lo que notes podrás planificar ciertas tareas para los empleados e incluso repartir horarios flexibles.

Por ejemplo, algunas pymes o empresas se dieron cuenta que el viernes es el día en donde sus colaboradores tienen más energías para trabajar y son muy productivos. Esto llevó a los jefes a establecer diferentes tipos horarios con ellos. Una opción que puedes ofrecerle a tu equipo es un horario libre, en el que cada quien organiza y gestiona su horario laboral y cumplan los objetivos establecidos.

Si incorporas de a poco todas estos consejos en tus procesos de trabajo y utilizas las herramientas tecnológicas indicadas,  podrás gestionar tu tiempo y aumentará la productividad de tu compañía.

¿Te interesa saber más sobre cómo externalizar las tareas operativas de tu pyme o empresa? Ingresa a nuestra página web o descárgate la app Liberr y revisa todos los servicios que tenemos para ti.

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